Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando si utilizza Tacho Converter, il servizio gratuito di conversione in PDF dei file .ddd del cronotachigrafo digitale disponibile su tacho.sramp.com, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Stefano Rampazzo
Arcugnano (Vicenza), Italia
Partita IVA 01926340280
E-mail: support@sramp.com

Per qualunque richiesta relativa ai dati personali, compreso l'esercizio dei diritti descritti al punto 8, è sufficiente scrivere all'indirizzo e-mail indicato.

2. Quali dati trattiamo

2.1 I file `.ddd` che carichi

Un file .ddd estratto da una carta conducente o da un'unità di bordo contiene dati personali: nome e cognome del titolare della carta, data di nascita, numero della carta, autorità di rilascio e scadenza, attività di guida, lavoro, disponibilità e riposo, veicoli utilizzati, luoghi di inizio e fine turno, eventi e anomalie registrate.

Questi dati vengono trattati esclusivamente per eseguire la conversione che hai richiesto. Non vengono utilizzati per altre finalità, non vengono comunicati a terzi, non vengono incrociati con altre informazioni e non alimentano alcuna profilazione.

2.2 Log tecnici

Per ogni conversione il server registra una riga di log contenente: data e ora, prefisso di rete dell'indirizzo IP (l'IP viene troncato — ad esempio 93.45.12.0 per IPv4 e /48 per IPv6 — e non consente quindi di risalire al singolo utente), identificativo tecnico della conversione ed esito (riuscita o fallita). Non registriamo il nome del file caricato né il suo contenuto.

Il server web che ospita il sito può inoltre registrare i consueti log di accesso gestiti dal fornitore di hosting per finalità di sicurezza e funzionamento tecnico.

2.3 Cosa non facciamo

Non è prevista alcuna registrazione né creazione di account.
Non chiediamo né conserviamo nome, e-mail o altri dati identificativi dell'utente.
Non effettuiamo alcuna profilazione degli utenti.
Non vendiamo né cediamo dati a terzi.
Non utilizziamo cookie tecnici di tracciamento propri (vedi il punto 6 per gli annunci pubblicitari).

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità	Dati	Base giuridica
Conversione del file `.ddd` in PDF	Contenuto del file caricato	Esecuzione del servizio richiesto dall'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Diagnosi dei file che generano errore, per correggere il convertitore	File non convertito, privato del nome originale	Legittimo interesse al funzionamento e miglioramento del servizio (art. 6.1.f GDPR)
Sicurezza, prevenzione degli abusi e statistiche di utilizzo	Log tecnici con IP troncato	Legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR)
Annunci pubblicitari che finanziano il servizio gratuito	Vedi punto 6	Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), raccolto tramite il banner

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

Dato	Conservazione
File `.ddd` caricato, PDF e dati intermedi, in caso di conversione riuscita	Cancellati immediatamente al termine del download del PDF. Se il download non viene completato, una procedura automatica — che gira ogni 15 minuti — elimina i file, comunque entro un massimo di un'ora dal caricamento.
File `.ddd` che ha generato un errore di conversione	Massimo 7 giorni, in un'area separata del server, rinominato con un codice casuale che elimina il nome originale del file. Trascorsi i 7 giorni viene cancellato automaticamente.
Log tecnici con IP troncato	30 giorni, poi cancellati automaticamente.

Trasparenza sui file che generano errore. Quando una conversione fallisce, il file viene conservato per un massimo di sette giorni perché è l'unico modo per capire quale formato o quale sezione del documento non è stata interpretata correttamente. In questo periodo il file può essere esaminato dal titolare per correggere il malfunzionamento. Non viene comunicato a nessun altro soggetto e viene cancellato al più tardi allo scadere dei sette giorni.

5. Chi può accedere ai dati

I dati non vengono diffusi. Vi accedono unicamente:

Il titolare del trattamento, limitatamente a quanto necessario per la manutenzione del servizio e nei casi descritti al punto 4.
Il fornitore di hosting, che ospita il sito e il server applicativo su infrastruttura situata nell'Unione Europea, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Google Ireland Limited / Google LLC, per la sola erogazione degli annunci pubblicitari, come descritto al punto 6. Google non ha accesso ai file .ddd caricati né al loro contenuto.

Utilizziamo inoltre Google Search Console per monitorare l'indicizzazione del sito sui motori di ricerca. Lo strumento fornisce dati aggregati e anonimi sulle ricerche che portano al sito e non raccoglie informazioni sui singoli visitatori né installa cookie.

6. Cookie e annunci pubblicitari

Tacho Converter è gratuito e si sostiene con la pubblicità erogata tramite Google AdSense. Per mostrare gli annunci, Google e i suoi partner possono installare cookie o tecnologie analoghe sul tuo dispositivo e trattare dati come l'indirizzo IP, l'identificativo del dispositivo e le pagine visitate, allo scopo di selezionare e misurare gli annunci.

Prima che vengano installati cookie non strettamente necessari ti viene mostrato un banner di consenso, conforme al Transparency & Consent Framework di IAB Europe. Puoi accettare, rifiutare oppure scegliere in dettaglio quali finalità autorizzare. Se rifiuti, il servizio di conversione resta pienamente utilizzabile e gli annunci, se mostrati, non saranno personalizzati.

Puoi cambiare idea in qualsiasi momento:

Per maggiori informazioni su come Google tratta i dati: Come Google utilizza i dati quando usi siti dei suoi partner.

7. Trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea

I file caricati e i log tecnici sono trattati su server situati nell'Unione Europea. I dati raccolti da Google per l'erogazione degli annunci possono essere trasferiti negli Stati Uniti: tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework e, ove applicabile, delle clausole contrattuali standard.

8. I tuoi diritti

In qualità di interessato hai diritto, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, di:

ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai tuoi dati;
chiederne la rettifica o la cancellazione;
chiederne la limitazione od opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse;
ricevere i dati in un formato strutturato e di uso comune (portabilità);
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per gli annunci, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Un limite pratico di cui tenere conto. Il servizio non prevede registrazione e i file vengono cancellati entro un'ora dal caricamento: trascorso quel termine non disponiamo di alcun elemento che colleghi un file alla persona che lo ha caricato, e non siamo quindi in grado di individuare i tuoi dati per dar seguito a una richiesta di accesso o cancellazione. Se hai caricato un file che ha generato un errore e desideri che venga rimosso prima dei sette giorni, scrivi a support@sramp.com indicando data, ora approssimativa del caricamento e nome del file: provvederemo alla cancellazione.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche a questa informativa

Il servizio è in evoluzione e questa informativa può essere aggiornata. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; le modifiche sostanziali saranno segnalate sulla pagina principale del sito.